Комплексная платформа для НКО по управлению полным циклом грантов
Одна платформа автоматизирует прием заявок, комплаенс, оценки, финансирование и отчетность о воздействии, объединяя грантодателей, НКО и экспертов. Гибкие рабочие процессы, интеграции и аналитика сокращают ручной труд, повышают прозрачность и ускоряют принятие справедливых, подкрепленных данными решений.
О нас
Мы строим платформу, которая помогает благотворительным фондам и НКО прозрачно, эффективно и безопасно управлять грантами. Опираясь на опыт внедрения в разных странах и тематиках, мы превращаем сложные процессы в понятные, измеримые и устойчивые практики.
Единая платформа управления грантовым циклом
Мы объединяем все этапы грантового процесса в одном месте: от публикации конкурсов и приема заявок до траншей, мониторинга и итоговой оценки воздействия. Это сокращает разрозненность инструментов, снижает ошибки и повышает согласованность действий команд и партнеров.
Централизация данных заявителей
Единый профиль организации и проекта хранит документы, анкеты, бюджеты, письма и историю взаимодействий, устраняя дублирование и потерю контекста. Бесшовные обновления статусов и автоматическая валидация полей упрощают коммуникацию, ускоряют обработку и создают надежную базу для аналитики и комплаенса.
Единый кабинет фонда и НКО
Персонализированные кабинеты показывают релевантные задания, дедлайны, чек-листы и комментарии рецензентов. Уведомления и шаблоны действий помогают командам двигаться согласованно, снижая количество писем и звонков. Прозрачность статусов повышает доверие и улучшает пользовательский опыт участников процесса.
Скалируемая архитектура и надежность
Облачная архитектура с автоматическим масштабированием выдерживает пиковые нагрузки во время дедлайнов. Резервирование, мониторинг доступности и регулярные бэкапы минимизируют риски простоя. Отказоустойчивые компоненты и обновления без остановки обеспечивают бесперебойную работу для больших портфелей грантов и глобальных программ.
Автоматизация приема и оценки заявок
Гибкие формы, динамическая логика вопросов, контроль полноты и встроенные правила допуска исключают ошибки и экономят время. Рецензирование организуется по ролям, критериям и раундам, обеспечивая прозрачность, сопоставимость и воспроизводимость оценок для справедливого распределения средств.
Конструктор форм с условиями и валидаторами
Администраторы создают многостраничные анкеты с условным отображением блоков, справочниками, подсказками и контекстной проверкой полей. Автосохранение, черновики и контроль вложений снижают отказы. Поддержка многоязычности облегчает участие международных организаций без дополнительных затрат на сопровождение и переводы.
Роли рецензентов и слепая оценка
Система настраивает доступ к материалам, скрывая персональные данные там, где это необходимо для устранения предвзятости. Рецензенты ставят баллы, пишут комментарии и отмечают риски по критериям. Итоги агрегируются автоматически, показывая средние, медианы и расхождения для управляемых дискуссий.
Балльные шкалы, ранжирование и квоты
Настраиваемые шкалы, веса критериев и пороги отбора позволяют учитывать приоритеты фонда. Алгоритмы ранжируют заявки по категориям, регионам и тематикам с учетом квот. Панель решений визуализирует компромиссы бюджета, влияния и рисков для обоснованных комитетом итогов.
Профессиональные услуги
Наши эксперты помогают быстро запуститься, адаптировать платформу под ваши политики и обучить команду. Мы берем на себя сложные миграции, интеграции и оптимизацию процессов, чтобы вы сосредоточились на социальном воздействии, а не на рутине.
Внедрение и миграция данных
Комплексный проект включает аудит процессов, настройку рабочих потоков, перенос исторических заявок и документов, а также валидацию качества данных. Мы готовим план запуска, обучаем ключевых пользователей и сопровождаем первые конкурсы, снижая риски и ускоряя достижение результатов.
120 000 ₽
Кастомизация интеграций и отчетности
Разрабатываем коннекторы к вашим CRM и бухгалтерии, строим дашборды для доноров и совета, настраиваем продвинутые проверки комплаенса. Проект включает дизайн метрик, тестирование, документацию и передачу знаний, чтобы решения оставались поддерживаемыми и масштабируемыми в будущем.
120 000 ₽
Обучение команды и расширенная поддержка
Проводим тематические тренинги, создаем руководство по лучшим практикам и предоставляем приоритетную линию поддержки с персональным менеджером. Регулярные обзоры метрик помогают выявлять узкие места и повышать эффективность процессов без дополнительных затрат на штат.
120 000 ₽
Комплаенс и контроль соответствия
Встроенные проверки заявителей, автоматизированные напоминания о документах, отслеживание конфликтов интересов и контроль ограничений юрисдикций формируют надежный контур комплаенса. Политики задаются без кода, а доказательства хранятся в полном, проверяемом аудите.
Проверки контрагентов и запретных списков
Система проводит автоматические сверки с санкционными перечнями, реестрами недобросовестных поставщиков и открытыми данными. Результаты фиксируются с указанием источника и времени проверки. Триггеры блокируют выплаты до устранения несоответствий, снижая регуляторные риски и защитив репутацию программы.
Политики конфликта интересов и аттестации
Члены комитетов подтверждают отсутствие конфликта перед допуском к материалам. Декларации и периодические аттестации хранятся в карточках пользователей. Сценарии уведомлений и запретов автоматически применяются при потенциальных пересечениях, поддерживая справедливость процесса и аудитируемость решений.
Реестр обязательств и контроль дедлайнов
Единый календарь обязательных документов, разрешений и отчетов обеспечивает своевременное соответствие требованиям доноров и регуляторов. Напоминания и статусы задач видны и грантополучателю, и менеджеру. Просрочки и риски эскалируются согласно политике и SLA, исключая неприятные сюрпризы.
Отчетность о воздействии и результаты
Определяйте цели, индикаторы и целевые значения, собирайте подтверждения, визуализируйте прогресс и связывайте инвестиции с измеримыми изменениями. Прозрачные дашборды для доноров, совета и общества формируют доверие и облегчают стратегическое планирование будущих программ.
-
Конструктор теории изменений связывает входы, активности, результаты и воздействие. Для каждого индикатора задаются методика, периодичность и источники данных. Прогресс фиксируется автоматически из отчетов получателей, что обеспечивает сопоставимость и обоснованность выводов на уровне портфеля программ.
-
Платформа принимает фото, видео, кейсы, отзывы и исследования, связывая их с отчетными показателями. Проверка подлинности и обязательные метаданные поддерживают достоверность. Разрешения на публикацию и анонимизацию соблюдают этические стандарты и требования конфиденциальности бенефициаров.
-
Интерактивные панели показывают динамику показателей, картирование по регионам и распределение бюджета. Фильтры по тематикам и целевым группам помогают быстро отвечать на запросы заинтересованных сторон. Экспорт в презентации и отчеты ускоряет коммуникацию и отчетность перед партнерами.
Финансы, договоры и транши
Инструменты бюджета, графики траншей и электронные согласования сокращают циклы выплат. Автоматическая сверка документов и контроль лимитов предотвращают перерасход, а журнал операций формирует прозрачную и проверяемую финансовую историю для аудиторов и доноров.
Бюджеты проектов и контроль категорий
Гибкая структура статей, лимитов и валют позволяет детально планировать расходы. Встроенные правила проверяют соответствие договору и грантовой политике. Перекидывайте средства между статьями по процессу согласования, сохраняя непрерывную видимость влияния изменений на цели проекта.
Электронные договоры и графики траншей
Шаблоны договоров подставляют параметры автоматически, снижая ошибки. Электронная подпись и контроль версий ускоряют согласования. Выплаты инициируются по исполнению контрольных точек, а система фиксирует подтверждающие документы, снижая операционные риски и спорные ситуации между сторонами.
Автоматическая сверка и аудит
Интеграции с бухгалтерией и банком загружают выписки, сверяют назначения и статусы платежей. Отклонения подчеркиваются и направляются на разбор ответственным ролям. Полный журнал событий и неизменяемые следы аудита обеспечивают соответствие внутренним и внешним проверкам.
Интеграции и экосистема данных
Подключайте CRM, бухгалтерию, электронную подпись, BI и почтовые сервисы для бесшовного обмена данными. Коннекторы и открытое API снижают ручной труд, поддерживая единую версию истины и устраняя информационные разрывы между командами и системами.
- CRM и учетные системы Двусторонняя интеграция с CRM синхронизирует контакты, организации и этапы сделок с грантовыми заявками. Бухгалтерские системы получают графики траншей и статусы документов. Это устраняет двойной ввод, улучшает контроль задолженности и ускоряет закрытие отчетных периодов.
- Интеграции с BI и хранилищами Готовые коннекторы к аналитическим платформам и безопасные выгрузки в хранилища позволяют строить кастомные витрины данных. Обновления по расписанию поддерживают актуальность метрик. Ролевые права гарантируют, что чувствительные данные доступны строго по необходимости и регламенту.
- Почта, календари и уведомления Синхронизация с почтой и календарями превращает письма в задачи, а события в контрольные точки. Шаблоны и расписания напоминаний поддерживают дисциплину дедлайнов. История коммуникаций сохраняется в контексте заявки, упрощая передачу дел и коллективную работу без потери деталей.
Безопасность, доступ и приватность
Многоуровневая защита охватывает шифрование данных, управление ролями, журналирование действий и контроль сессий. Конфиденциальная информация защищена согласно лучшим практикам и требованиям законодательства, а процессы регулярно тестируются и совершенствуются.
Доступность и мобильный опыт
Интерфейсы спроектированы с учетом WCAG, масштабирования шрифтов и поддержкой экранных дикторов. Мобильные формы и офлайн-режим помогают полевым командам и заявителям из удаленных регионов завершать процессы без барьеров и задержек.
Узнать большеНастройка рабочих процессов без кода
Конструктор маршрутов и условий позволяет описывать этапы, правила переходов, ответственных и SLA без привлечения разработчиков. Это ускоряет запуск конкурсов, снижает стоимость изменений и поддерживает гибкость политики фонда.
Маршруты, этапы и правила переходов
Администраторы задают этапы от черновика до закрытия, определяют условия, автоматические действия и ветвления. Переходы могут требовать согласования, проверок или документов. Визуальные схемы помогают понять состояние процесса и быстро корректировать узкие места.
Шаблоны писем, чек-листов и задач
Повторяющиеся коммуникации и контрольные списки формализуются в шаблоны, привязанные к этапам и событиям. Это снижает вариативность исполнения и повышает предсказуемость сроков. Персонализация сохраняется через переменные и условия, обеспечивая уважительный тон и ясность требований.
Автоматизация без разработчика
Триггеры и действия позволяют создавать напоминания, обновлять поля, генерировать документы и интеграционные вызовы. Аудит автоматизаций защищает от непредвиденных эффектов. Тестовые прогоны и песочница ускоряют проверку сценариев перед включением в продуктивную среду.
Поддержка пользователей и обучение
Мы сопровождаем клиентов на всех этапах: от онбординга и миграции до расширенной аналитики и масштабирования. Материалы самообучения, живые вебинары и оперативная поддержка помогают командам максимально раскрыть потенциал платформы.
Миграция данных и качество информации
Инструменты импорта, очистки и дедупликации позволяют перенести исторические данные без потерь. Проверки целостности и отчеты об ошибках обеспечивают доверие к результату и защищают от искажений аналитики и комплаенса.
Импорт из таблиц и старых систем
Мастера импорта поддерживают сопоставление полей, проверку типов и пакетную загрузку вложений. Предпросмотр выявляет ошибки до записи. Автоматические правила нормализуют справочники и форматы, ускоряя переход с разрозненных инструментов на единую платформу без длительных простоев.
Очистка, нормализация и дедупликация
Встроенные алгоритмы находят дубликаты организаций и контактов, объединяя карточки и сохраняя связи. Нормализация адресов, индексов и категорий улучшает качество аналитики. Отчеты о корректировках сохраняются, формируя прозрачную историю изменений для аудиторов и администраторов.
API для массовой синхронизации
Открытое API поддерживает безопасную пакетную загрузку заявок, документов и исторических событий. Ключи доступа управляются ролевыми правилами, а лимиты защищают продуктивную среду. Примеры кода и SDK ускоряют подключение внутренних источников данных и партнерских систем.
Публичный портал и прозрачность
Публикуйте конкурсы, критерии и результаты на удобном портале с поиском и фильтрами. Витрины проектов и открытые данные повышают доверие общества и стимулируют сотрудничество между организациями, донорами и сообществами.
Каталог грантов с фильтрами
Заявители легко находят подходящие конкурсы по теме, региону, типу расходов и срокам. Подробные инструкции и калькуляторы требований сокращают ошибки. Подписка на обновления помогает не пропустить новые возможности и изменения правил участия в программах.
Публикация решений и проектов
Страница результатов показывает поддержанные проекты, суммы и ожидаемое воздействие. Карты и истории бенефициаров демонстрируют реальную пользу. Настраиваемые уровни раскрытия данных соблюдают регуляции, защищая конфиденциальную информацию и персональные данные участников.
Обратная связь и обращения
Формы жалоб, апелляций и предложений улучшают качество процесса. Трекинг обращений обеспечивает прозрачность и своевременное реагирование. Аналитика по темам и срокам позволяет выявлять системные проблемы и планировать улучшения политики и коммуникаций с сообществами.
Аналитика, KPI и прогнозирование
Готовые отчеты и конструктор метрик поддерживают стратегические решения. Прогнозирование заявок, бюджетов и рисков помогает планировать ресурсы и повышать эффективность программ, сохраняя фокус на измеримом общественном воздействии.
Управление документами и шаблонами
Создавайте, согласовывайте и храните документы в структурированном, безопасном пространстве. Шаблоны с переменными ускоряют подготовку договоров, приложений и отчетов, уменьшая ошибки и повышая соблюдение стандартов.
Генерация документов из данных
Механизм шаблонов подставляет реквизиты, суммы, графики и условия из карточек проектов. Пакетная сборка документов экономит часы ручной работы. Версионность и сравнение правок упрощают согласования и контроль соответствия внутренним стандартам фонда.
Совместная работа и права доступа
Одновременное редактирование, комментарии и предложения закрепляются в контексте карточки. Гранулярные права исключают утечки, а журналы действий фиксируют ответственность. Интеграции с облачными редакторами сохраняют привычный опыт без компромиссов безопасности и управления версиями.
Архив и сроки хранения
Политики хранения и автоматическое архивирование поддерживают правовые требования. Поиск по атрибутам и полнотекстовый индекс ускоряют нахождение нужных файлов. Маркеры конфиденциальности и экспорт для аудита обеспечивают управляемый доступ внешним проверяющим без нарушения контроля.
Задачи и распределение ответственности
Назначайте задачи по этапам, ставьте приоритеты и сроки. Зависимости и чек-листы повышают предсказуемость. Просрочки поднимаются в ленту руководителей, а отчеты по загрузке помогают планировать ресурсы рецензентов и администраторов без перегрузки ключевых сотрудников.
Контекстные обсуждения и упоминания
Комментарии привязаны к полям, документам и решениям, чтобы не терять контекст. Упоминания и подписки обеспечивают адресную коммуникацию. Решения фиксируются как итоговые записи, упрощая последующий аудит и обучение новых участников процессуальным стандартам.
Шаблоны коммуникаций с заявителями
Проактивные уведомления о статусах, требуемых документах и дедлайнах снижают количество запросов в поддержку. Персонализация через переменные сохраняет уважительный тон. История писем и SMS доступна в карточке, формируя целостную картину взаимодействия с организацией.